• четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
• проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
• исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
• данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
• легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.

Обозначение в табеле учёта рабочего времени: буквенные отметки, код и расшифровка (2022 год)

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

Что обозначает в табеле нн

Форма 0504421 табеля учета рабочего времени — условные обозначения: ДО, ОЖ, отпуск и другие. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У

Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.

Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:

Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.

Редко используемые

Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:

Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.

Буквенные и условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.

Сложности удаленного учета

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.

Учитывая, что ТК РФ позволяет удаленным сотрудникам устанавливать режим труда и отдыха на свое усмотрение (ст. 312.4 ТК РФ), отдельно нюансы учета рабочего времени сторонам трудового договора отдельно можно не согласовывать и письменно не фиксировать.

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Если у вас возникли сложности, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться 🦉  

Задать вопрос эксперту

Расшифровка в табеле учета рабочего времени: что это и как понимать правильно — Работник Четвертая графа самая большая, в ней указывают информацию о явках и количестве отработанных часов. А если у Вас остались вопросы, задайте их мне!

Унифицированная форма Т-12

Дистанционники трудятся удаленно, поэтому с учетом отработанного ими времени у работодателя могут возникать сложности.

Регламент отражения рабочего периода

Ответственные за ведение табеля определяются на каждом участке, если компания крупная, а в небольших фирмах такая обязанность возлагается на специалиста по персоналу.

Важно, чтобы сотрудник назначался приказом руководителя. В распоряжении отмечают также и лицо для заполнения табеля в случае отсутствия основного работника. Приказ не требуется, если обязанность внесена в должностную инструкцию учётчика.

В табеле отмечаются отработанные смены и время отсутствия сотрудника по каким-то причинам. Верхняя строка позиции в матрице отводится для внесения буквенного кода события, нижняя – отражает количество оплачиваемых часов.

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Если у вас возникли сложности, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться 🦉  

Задать вопрос эксперту

Инструкция по заполнению и образец Т-12 Это нужно для расчетов с сотрудниками и налоговых целей. А если у Вас остались вопросы, задайте их мне!

Таблица кодов условных обозначений

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения.

Инструкция по заполнению и образец Т-12

В графы 14 и 16 заносим количество дней и часов неявок. В 15-ю графу проставляем код причины неявки, взятый из тех же «условных обозначений». В графу 17 вписываем общее число выходных и праздников за месяц по каждому работнику.