Сводная Таблица Общий Итог по Строкам • Скачать пример
Сводная таблица с текстовыми полями в области значений
По аналогии с вычисляемыми полями сводной таблицы в Power Pivot есть меры, которые создают такие же вычисляемые поля.
Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме Excel
- Выбранный язык воздействует на конечный порядок сортировки. Проверьте, выставлен ли в разделе “Язык и региональные стандарты” и “Региональные параметры” в панели управления соответствующий, корректный языковой стандарт. Детальную информацию об изменении языкового стандарта можно найти в справке Windows
- Финализированные данные могут вмещать в себя начальные пробелы, также оказывающие прямое воздействие на результаты сортировки. Чтобы получить оптимальные результаты, необходимо предварительно удалить такие пробелы прежде, чем приступать к сортировке данных
- Текстовые значения следует сортировать без учета регистра символов
- Сортировка по определенному признаку форматирования, например, по шрифту или цвету ячеек, также недопустима. В дополнение, не стоит сортировать данные по индикаторам условного форматирования (скажем, по набору значков).
В указанных ниже разделах можно найти данные о сортировке сводной диаграммы и сводной таблицы в классическом приложении Excel, входящим в состав офисного инструментария Office 2019 и более ранних изданий пакета.
Сводные таблицы
В списке Скрыть элементы выделите элементы, которые необходимо скрыть, и щелкните на кнопке ОК.
КАК КОНСОЛИДИРОВАТЬ ДАННЫЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ
Объединить данные из нескольких таблиц можно и путем консолидации. Для этого нужно задействовать одноименную функцию: Данные → Консолидация.
Консолидированные данные можно расположить под одной из базовых таблиц, но чаще всего для удобства консолидированную таблицу размещают на отдельной странице.
Предположим, у нас есть три таблицы, содержащие поквартальные данные о зарплате работников (табл. 2–4). Они расположены на разных листах одного файла.
Делать ли активной команду «создавать связи с исходными данными», зависит от того, что требуется получить. Если нужна не меняющаяся таблица, закрепляющая значения, проставленные в источниках на текущий момент, то галочки в этой ячейке не должно быть.
Консолидация данных нескольких таблиц в Excel
Перетащите с помощью мыши кнопки с названиями столбцов полей данных из правой части диалогового окна в нужные области.
2 Построение макета сводной таблицы.
После нажатия кнопки ОК будет сформирована сводная таблица со стандартным именем СводнаяТаблица1 и список её полей (рис. 11.3). Если список полей не вывелся, нужно щелкнуть правой мышью по имени СводнаяТаблица1 и выбрать команду Показать список полей.
Область Фильтр отчёта – здесь размещаются поля, по которым подводятся итоги, согласно выбранной функции, в нашем случае — Оценки. Область нужно определять обязательно.
группировку данных таблицы по иерархии полей. Сюда помещаем поля № группы, Фамилия И.О. и № зач. кн. Если существует область страницы или столбца, то определять строку необязательно.
Значения ячеек области данных отображаются в виде разности с заданным элементом, указанным в стеках поле и элемент, нормированной к значению этого элемента
Значения ячеек области данных отображаются в виде нарастающего итога для последовательных элементов. Следует выбрать поле, элементы которого будут отображаться в нарастающем итоге
При определении значений ячеек области данных используется следующий алгоритм: ((Значение в ячейке) * (Общий итог))/((Итог строки) *(Итог столбца)
Как видно из рис. 11.5, сводная таблица содержит три раздела, название каждого раздела (№ группы), средний бал по каждому преподавателю и общий итог по разделу приводятся в его первой строке.
Данные в сводной таблице сгруппированы по строкам (группировка в производится автоматически), при этом данные могут быть свёрнуты — развернуты как по строкам, так и по разделам.
После завершения построения сводной таблицы могут измениться исходные данные. Для обновления данных сводкой таблицы в этом случае следует выполнить команду Данные\ Обновить все.
Для изменения структуры уже построенной сводной таблицы курсор устанавливается в область сводной таблицы, повторно выполняется команда Вставка\ Сводная таблица.
Для таблицы своего варианта из лабораторной работы №9 «Списки в MS Excel. Сортировка и фильтрация данных» построить две сводные таблицы. Поля, помещаемые в области строк, столбцов и данных выбрать самостоятельно.
