• за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов — штраф для должностных лиц от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ);
• за неисполнение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством — штраф для юридических лиц — от 200 000 до 300 000 руб. (ст. 13.25 КоАП РФ);
• за «грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов» — штраф на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ).

Срок и порядок хранения документов ООО: порядок хранения документов, сроки хранения отдельных видов документов ООО

Образец акта об уничтожении документов, срок хранения которых истек, бланк, образец заполнения, приказ;.

Срок и порядок хранения документов ООО

Названный Перечень достаточно объемен, а потому в данной статье целесообразно будет выделить лишь основные типы документов, которые используются ООО, указав сроки их хранения:

• Коллективный договор – до ликвидации организации;
• Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю – не менее 5 лет;
• Табели (графики), журналы учета рабочего времени – не менее 1 года (если являются первичными учетными документами, их необходимо хранить не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ));
• Документы о премировании работников – не менее 5 лет;
• Трудовые договоры (контракты, соглашения) – не менее 75 лет;
• Личные карточки работников (в том числе временных работников) – не менее 75 лет;
• Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников – до момента востребования, но не менее 50 лет;
• Книги, журналы выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – не менее 50 лет;
• Графики предоставления отпусков – не менее 1 года.

• Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы – не менее 10 лет;
• Сводные годовые и с большей периодичностью статистические отчеты и таблицы – до ликвидации организации;
• Полугодовые статистические отчеты и таблицы – не менее 5 лет (при отсутствии годовых — не менее 10 лет);
• Квартальные статистические отчеты и таблицы – не менее 5 лет (при отсутствии годовых, полугодовых — не менее 10 лет);
• Месячные статистические отчеты и таблицы –не менее 1 года (при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет).

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Если у вас возникли сложности, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться 🦉  

Задать вопрос эксперту

Срок, место и порядок хранения первичных документов Кадровые документы, такие как приказы по личному составу, личные дела, трудовые договоры и др. А если у Вас остались вопросы, задайте их мне!

• Сроки хранения первичных кассовых, банковских, кадровых и бухгалтерских документов. По номенклатуре дел, в делопроизводстве организации, таблица;
• Перечень типовых управленческих документов с указанием даты нахождения в архиве организации;
• Образец акта об уничтожении документов, срок хранения которых истек, бланк, образец заполнения, приказ;
• Утилизация документов с истекшим сроком хранения;
• Какой срок хранения документов расследования несчастного случая не связанного с производством;
• Приказ 236 (558) министерства культуры и федерального архивного агентства о времени хранения документов.

Новые сроки хранения документов в 2023 году | Праводел

Если в каждом из указанных актов законодательства для одних и тех же документов указан разный срок, установить фактический нужно в соответствии с тем актом, в котором указан максимальный срок.

Сколько нужно хранить бухгалтерские документы

Для пятилетнего срока хранения документов предусмотрено условие. Это проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета.

Хотя Минфин назвал минимальные сроки хранения первички. Но ведомости для расчета налогов можно выбросить через пять лет . После того, как вы сдали декларацию. Первичку храните на год дольше.

Сроки хранения первичных документов установлены в Налоговом кодексе РФ, Законе от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. А также в перечне, утвержденном приказом Федерального Архивного Агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (бывший Приказ 558).

Чтобы не быть наказанными за нарушение правил, установленных Законом от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Храните налоговые декларации, расчеты, регистры и другие бумаги минимум пять лет . Дольше – лишь те, для которых законодательством установлен больший срок.

Мнение эксперта

Знайка, главный эксперт в Цветочном городе

Если у вас возникли сложности, обращайтесь ко мне, и я помогу разобраться 🦉  

Задать вопрос эксперту

Сроки Хранения Документов | в организации,перечень,таблица |уничтожение Начало срока их хранения определяйте с даты последней записи в них. А если у Вас остались вопросы, задайте их мне!